随着我国城镇化建设和旧城改造的步伐逐渐加快，电梯行业的发展依然迅猛，项目采购量持续提升。
加之电梯往往是采购单品中价格最高、技术参数最复杂的品类，品质问题又与业主的生命安全息息相关。因此，采购人需要提升电梯采购专业知识，一方面保障采购质量，另一方面为项目降低采购成本。
(资料图)
本文就从前期选型、中期采购、后期交付三个阶段，梳理电梯采购各个环节的避坑指南。
货比三家：合适的才是最好的
在采购电梯时经常会有这种感觉，要么觉得电梯买的太贵，选配的很多部件没有发挥实际作用，白白浪费钱；要么觉得电梯品质与项目档次不匹配，业主使用体验不好。
这就需要采购人从品牌定位、规格参数、功能选配、装饰选配四个方面做足功课，并将其运用到实际采购工作中。
首先，对电梯品牌有所认知。
国内的电梯品牌主要分别3大类：外资品牌、民族品牌和其他品牌。其中外资品牌又包括以日立、富士达、东芝、上海三菱为代表的日系品牌，和以蒂升、奥的斯、通力、迅达为代表的欧美系品牌，这些外资品牌占据着70%以上的市场份额。
民族品牌中，博林特电梯、广日电梯、西子电梯等在产品方面借鉴了一线品牌的过硬技术，同时发挥了本土企业良好的维保服务优势，可以达到国内市场份额的20%以上。
除此以外，还有数百家电梯公司扎根区域，与本土项目绑定紧密，主要经营当地业务，形成相对封闭的市场环境，占有5%~8%的市场份额。
选择品牌时，需要了解熟悉一定的品牌特征和产品优势，但切记不要一味迷信大牌。
其次，了解电梯的各项参数。
选择电梯的第一步，是要根据项目情况，适配不同的运行速度和载重量。通常来说，住宅和公寓的运行速度更慢，载重需求更低，而写字楼和酒店的速度要求更快，载重量也会更大。
另外电梯的机房设计也是一项重要规格参数，目前主要分为大机房、小机房和无机房三种。电梯的曳引机又有传统涡轮涡杆和新型永磁同步两种。
再次，选定功能配置。
电梯的功能选型，是对电梯的个性化操作进行选配，主要包括控制方式、信号装置、专用功能、货梯功能、高端功能、观光功能等方面。主要为了满足不同场景的使用情况。
比如酒店考虑到住客安全，需要刷卡才能前往指定楼层，这就要在功能选配时，向电梯厂家提出需求。再如，疫情期间电梯厂家研发出具备自动消杀、通风换气等功能的电梯，同样是功能选型的一种。
这里一定要注意适配，不要随便选择一个用不到或者使用频率较低的功能。
最后，选定装饰配置。
电梯的装饰选配，包括轿门、轿壁、吊顶（天花板）、地板、扶手等部位的个性化选择，可选范围有材质、颜色、尺寸、处理工艺、有无增配等。装饰选配决定了电梯的外观颜值，因此要选择最契合项目风格的装饰，不宜太少，也不宜过多。
身兼多职：采购电梯要有“三板斧”
要想把电梯工作做到位，采购人通常要具备三项技能：懂工程、会沟通、能谈价。
懂工程，是因为电梯采购涉及大量土建要求，只有熟悉各项标准，才能买到合适的电梯；
会沟通，是由于在采购电梯过程中，要与工程部、设计部、成本部进行多方沟通，当各部门需求之间出现矛盾的时候，要能够从中协调，权衡利弊。
能谈价，则是采购人要做好本职工作，通过合理的降本方法，节省采购支出。
1、提前明确各项土建要求，减少安装成本
采购人员在选品之前，如果能够熟悉项目的土建参数，详细了解电梯的安装标准，把准备事项前置交底，将大大减轻后期的协调工作。
采购阶段需要核对的基本土建参数包括井道尺寸、顶层高度、底坑深度、机房高度等等，并由此确定电梯的轿厢尺寸和开门尺寸。
需要特别注意，有机房电梯和无机房电梯，对井道的要求存在明显差异，进场安装的工序也有所不同，采购要提前与设计、工程部门达成共识。
此前就有某个项目因为没有准确测量底坑的深度，采购的全是没有底坑通道门的电梯，直到安装前才发现尺寸不对，深度超过了2.5米，按照规定要增配底坑通道门，于是采购部又重新下单。如此反复，不仅增加了额外成本，还造成了工期延误。
具体的井道土建要求如下：
2、前置进行部门信息互通，降低沟通成本
在采购电梯时，采购人需要频繁地与工程部、设计部、成本部打交道。
其中工程部可以从土建和技术的视角，对电梯的技术参数提出专业建议，做好针对性的筛选。设计部则要把控装饰选配，避免增加非必要的装饰部件，同时做到不漏选、不错选，确保制定的装修方案顺利呈现。成本部从经济指标角度给出合理的价格区间，遇到明显过高或过低的价格，及时提出质疑并查找原因。
3、提前拟定采购方案，有效降低购买成本
最后回到采购人的本质角色。由于电梯部品的单价和总价都相对较高，因此对成本的把控更要做到严格与合理。通常来讲，招标采购和集采联采，是电梯采购的常用方式。
如果采取招标形式，需要注意招标公告、招标条件、招标流程的提前确定，对报名供应商做好回标和答疑工作。到了评标阶段，采用两轮报价的形式，从商务标和技术标两个维度进行筛选，尽量拉通工程、设计、成本部门同时进行评标工作。
另外对于小体量的开发项目而言，集采和联采同样可以起到有效降本的作用。集中采购是以公司集团为单位，统计近1-2年开发项目的电梯总数量，进行集中采购，降本幅度约为5%~10%；联合采购则是多家房企组成采购联盟，统一采购某品牌电梯，因总量客观，降本幅度普遍可达到8%~15%。
善始善终：交付工作细节多多
电梯和其他大多数采购品类不同，签下合作订单的那一刻，才是电梯采购工作真正的开始。
1、准备工作做得好，电梯进场效率高
从合约生效开始，采购人就要投入到电梯的交付工作之中。在电梯抵达工地之前的准备工作包括：
土建情况复核：电梯公司根据土建进展情况，适时对电梯井道施工情况进行检查，配合土建施工单位对电梯井道进一步复核。
临时设备准备：电梯到货前电梯公司与开发商及总包配合，完成工地临时设施的准备，如临时办公用房、施工人员食宿用房、临时仓库用房等。
安装准备工作：完成安装前期准备工作，包括厅门护网的搭设、安全设施到位、安装工具到位、电梯样板架的制作、安装人员全部到位。
出具检查报告：电梯到货前一周，电梯公司与开发商、总包单位协商安装进度计划，提交现场检查报告。
2、协调好设备和人员，省去后期安装烦恼
电梯顺利交付的第一步，是货品能在约定时间准时、安全抵达工地现场，这样才能给后续安装工作开个好头。一般来说，电梯整个运输过程共有5大关键节点：
3、成品储藏保护好，安装交付质量高
对于到达工地现场的电梯，严格的存放和保护措施是必不可少的。
首先，项目工地现场需要提供符合安全要求的库房，库房面积根据电梯数量确定。库房应安置门窗，保持良好的通风、防潮。
其次，设备到现场后，应立即开箱进入库房，规范摆放，防水、防潮、防盗、防晒。如现场条件不符要求，最低限度要求将所有到场设备箱体完整，合理摆放，存放在建筑物内（防雨）。必须暴露在露天的设备箱体，尽量保持完整并用防雨布包裹。
如果需要临时用梯，厅门大门套用木夹板或细木工板封闭保护，厚度不小于10mm。轿箱内除开关、灯具部位外，其它部位用木夹板或细木工板封闭保护，厚度同样不小于10mm。
4、设备资料交付到位，高效完成采购闭环
等到电梯安装完成，就可以开始对设备验收，并进入交付阶段。电梯的交付分为设备交付和资料交付。
首先由电梯公司验收设备，试运行后对电梯的机械和电器进行全面验收，验收按照电梯公司制定的工艺标准检验，验收合格出具电梯公司的质量验收报告。
电梯公司验收之后，开发商会同电梯公司质检科进行各项验收报告内容的检验，并对电梯外观及功能进行检验。最后，再由质检站按国家颁发的电梯质量管理标准进行验收。
当所有验收均合格通过后，开发商需领取技术监督检验部门的检验报告，做注册登记，领取准用证。填写《移交设备审批表》，双方盖章（签字）确认后正式履行移交手续，提供竣工报告并将相关资料存档管理。
需要注意的是，所有安装工程的资料、记录需按照“一梯一档”管理归档。
踩坑高发：后期维保不可忽视
即便电梯已经安装到位了，各项资料也顺利交接完成，但还有一项工作绝对不能忽视，那就是电梯的维保。这也是很多人踩过坑的地方。
从大多数采购人的经验来看，电梯维保最容易出现的3个问题：
一是找人难，电梯需要修理的时候，经常找了这个人，推给那个人，一圈下来还是没找到负责人；
二是进度慢，甚至会遇到电梯报修了一个星期，没人来处理的情况；
三是收费高，经常会出现买电梯的价格不高，但维保收费却贵得离谱的现象。
要想杜绝在电梯维保阶段频繁踩坑，同样可以从3个方面，对电梯公司进行查验：
一是维保驻点分布是否合理，最好项目能够设置独立的维保驻点，同时在驻点配备一定数量的易损件，方便及时更换；
二是有没有“专人专梯”的管理制度。品牌电梯厂商，都会对电梯进行周期性的巡检和维护，并定期做好检修和保养工作，保证电梯高质量安全运行。
三是维保团队是否专业，维保制度是否完善。
总结
电梯采购是一项综合专业能力要求很高的工作，如果能够将电梯采购的各项细节处理好，再去从事其他品类的采购工作，自然可以游刃有余。
想要做好电梯采购，除了自己摸索诀窍，从旁人的经验或教训中总结自己的方法，也不失为一个高效的捷径。
